Tout ce dont votre club a besoin,
en une seule plateforme
VolyClub combine gestion d'événements, gamification, suivi de présence et récompenses dans un tableau de bord unifié pensé pour les clubs sportifs associatifs.
Organisez vos événements en quelques clics
De la buvette du dimanche au tournoi régional, créez et gérez tous vos événements depuis un tableau de bord clair et intuitif.
- Création rapide avec titre, date, lieu, description et nombre de bénévoles requis
- Inscription des bénévoles en un clic avec confirmation automatique
- Gestion des tâches : créez des slots horaires et assignez les rôles (buvette, parking, arbitrage...)
- Détection automatique des conflits horaires entre bénévoles
- Vue calendrier avec code couleur par type d'événement
- Notifications automatiques de rappel avant chaque événement
Événements à venir
Match vs FC Namur
Sam 14h00
Buvette du tournoi
Dim 09h00
Remise des trophées
Dim 17h00
Transformez chaque participation en progression
Le système d'XP de VolyClub récompense automatiquement l'engagement. Vos bénévoles gagnent des points, montent de niveau et se challengent entre eux.
- XP attribués automatiquement après chaque événement confirmé
- Bonus XP pour la ponctualité, les évaluations positives et les streaks consécutifs
- Système de niveaux progressifs visibles sur le profil de chaque bénévole
- Classements hebdomadaires et mensuels par club
- Badges spéciaux pour les jalons importants (10 événements, 1000 XP, streak de 5...)
Classement XP — Ce mois
La confiance, mesurée objectivement
Chaque bénévole dispose d'un score de 0 à 100 calculé automatiquement. Fini les doutes : vous savez exactement sur qui compter.
- Score calculé après chaque événement sur la base de la présence, la ponctualité et la fiabilité
- 4 niveaux : Bronze (30–54), Silver (55–74), Gold (75–89), Platine (90–100)
- Alertes automatiques quand un bénévole descend sous un seuil configurable
- Historique complet des présences et des évolutions de score
- Badge de niveau visible par tous les membres du club
- Aide à la sélection : suggère les bénévoles les plus fiables pour vos événements importants
Niveaux Trust Score
Récompensez ceux qui font vivre votre club
Créez un catalogue de récompenses que vos bénévoles débloquent en échangeant leurs points XP. Intégrez vos sponsors locaux pour des avantages exclusifs.
- Catalogue de récompenses configurable : bons de réduction, entrées gratuites, goodies...
- Intégration sponsors : vos partenaires locaux offrent des avantages en échange de visibilité
- Échange XP contre récompenses en un clic depuis l'application
- Validation par un admin avant livraison de la récompense
- Historique complet des récompenses réclamées et distribuées
- 3 récompenses max sur Starter, illimitées dès Pro
Catalogue récompenses
Entrée piscine gratuite
-20% Snack Bar
T-shirt du club
Suivez les présences en temps réel
Check-in, check-out, confirmation — tout est automatisé. Plus besoin de listes papier ou de tableurs manuels.
- Check-in et check-out en un tap depuis votre navigateur mobile
- Confirmation de présence par l'administrateur ou le capitaine
- Statistiques de présence par bénévole, par événement et par période
- Export des données de présence en CSV ou XLSX
- Impact automatique sur le Trust Score et les XP attribués
- Rappels email J-1 et H-2 envoyés automatiquement aux inscrits
Présences — Buvette (14h-18h)
Des données claires pour des décisions éclairées
Tableaux de bord, graphiques et exports : comprenez l'engagement de vos bénévoles et pilotez votre club avec des chiffres, pas des intuitions.
- Dashboard avec KPIs : bénévoles actifs, taux de présence, XP distribués, tendances
- Graphiques interactifs : évolution des présences, répartition du Trust Score, croissance des membres
- Export CSV / XLSX en un clic pour toutes les données (membres, événements, présences)
- Filtres par période, par équipe, par niveau de Trust Score
- Analytics de base dès Starter, analytics avancées dès Pro
Gérez votre équipe de bénévoles sans effort
Invitations par lien magique, rôles configurables, profils enrichis — tout est pensé pour que la gestion d'équipe reste simple même à grande échelle.
- Invitation par lien magique : partagez un lien par email, WhatsApp ou sur vos réseaux
- 4 rôles : Bénévole, Capitaine, Admin, Propriétaire — avec permissions granulaires
- Profil bénévole complet : XP, Trust Score, historique, badges, récompenses
- Recherche et filtrage rapides par nom, rôle, niveau de confiance
- Fiche membre détaillée avec graphiques d'activité
Une plateforme à la hauteur de vos enjeux
Multi-équipes, fédération multi-clubs, white-label, API publique et SSO — VolyClub s'adapte aux organisations sportives complexes.
Dashboard fédération
Vue agrégée jusqu’à 25 clubs affiliés sur Federation, illimités sur Enterprise. Pilotez toutes vos sections depuis un seul écran.
Federation, Enterprise
Multi-équipes / sections
Organisez votre club en équipes (U13, U15, Senior, Féminine…) avec événements, leaderboard et admins dédiés par section.
Business, Federation, Enterprise
API publique
API REST documentée pour intégrer VolyClub avec votre back-office : membres, événements, présences. Lecture sur Business+, lecture/écriture sur Enterprise.
Business → lecture · Enterprise → complet
SSO SAML / OIDC
Connectez VolyClub à votre annuaire d’entreprise ou fédéral (Okta, Azure AD, Google Workspace…). Provisionnement automatique des comptes.
Enterprise uniquement
White-label & sous-domaine custom
Hébergez VolyClub sur myclub.volyclub.com avec votre logo, vos couleurs et votre identité. White-label complet sur Federation et Enterprise.
Sous-domaine : Business+ · White-label : Federation+
Rappels email automatiques
Notifications J-1 et H-2 envoyées automatiquement aux bénévoles inscrits. Templates clé en main, opt-out par utilisateur respecté.
Inclus sur tous les plans
Vous gérez plus de 25 clubs ou avez des besoins spécifiques (SSO, contractualisation, intégrations sur-mesure) ?
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Rejoignez des centaines de clubs qui utilisent la gamification pour booster l'engagement de leurs bénévoles — gratuitement.